Дела давно минувших дней…

You are viewing the image with filename 1.jpg
You are viewing the image with filename 2.jpg
You are viewing the image with filename 3.jpg
You are viewing the image with filename 4.jpg
You are viewing the image with filename 5.jpg
Дела давно минувших дней…
Фото: www.kommunar.info

В марте исполняется 80 лет уссурийскому архиву. Он был создан в далеком 1938 году и с тех пор аккумулировал всю важную информацию о деятельности нашего города. Что же скрывают архивные папки с документами?

Директор МКУ «Архив Уссурийского городского округа» Наталья Лиходедова , провожая корреспондента «Коммунара» в хранилище, предупреждает: «У нас прохладно, выдерживаем специальный режим хранения. Температура должна оставаться в пределах 17-19 градусов, влажность - 50-55 процентов. И никакого солнечного света, иначе краски на бумаге выцветают, документы приходят в негодность».

Чтобы добиться идеальных условий, окна здесь всегда закрыты ставнями или завешаны плотными темными шторами. А погоду регулирует специальное климатическое оборудование, которое установили в 2016 году. В систему входят мощные вентиляторы, датчики температуры и влажности, оборудование для кондиционирования, подогрева и осушения воздуха.

Сколько же могут продержаться документы при соблюдении всех требований? Для особо важных установлен постоянный срок хранения - то есть вечность. К ним относятся документы органов местного самоуправления, МФЦ, ледовой арены, городского театра, гимназии № 29… Эти организации выбраны, так как отражают жизнь города во всех ее проявлениях.

А вот предприятия в архив документы не сдают. Государственных заводов в Уссурийске не осталось, частные не ведут подробную статистику.

В 90-е годы многие предприятия акционировались, и их документацию советского периода хранили правопреемники, хотя по закону должны были передать в муниципальный архив. С тех пор некоторые организации успели сменить несколько форм собственности, из акционерных обществ стали ООО, и в 2016 году, наконец, начали обрабатывать и передавать документы времен СССР.

  •  
  • В первую очередь архивистов интересуют документы по личному составу, содержащие информацию о взаимоотношениях работников и работодателей. Эти сведения в случае ликвидации обязаны передать даже частные предприятия. Ведь когда бывшие сотрудники соберутся на пенсию, может понадобиться подтверждение данных о стаже или заработной плате. Большинство руководителей понимает важность таких документов, однако бывает, что они теряются.

    - Как-то мы вывозили архив треста «Примводстрой», - вспоминает Наталья Лиходедова. - У большого предприятия было несколько подразделений, сотни работников, но при ликвидации все документы просто бросили. Спасибо сотрудникам организации, которая сейчас занимает это здание, - собрали бумаги в мешки и привезли в муниципальный архив. А обрабатывать их пришлось уже нашим сотрудникам.

    Чаще всего в архив приходят запросы о подтверждении стажа работы для оформления пенсии. Их присылает Пенсионный фонд, если «поплыла» печать в трудовой книжке, кадровик ошибочно внес в нее запись или сведения на индивидуальном лицевом счете противоречат данным в «трудовой».

    Уссурийцы запрашивают информацию, касающуюся имущества. Решил, например, человек оформить в собственность земельный участок, где стоит его дом. Ему нужно найти документ, что когда-то этот участок выделялся именно под строительство жилого дома. С тех пор у здания могло смениться несколько владельцев, и сотрудникам архива надо определить, что за документы были в начале «цепочки».

    Особый интерес у архивистов просыпается, когда люди ищут своих родственников. Как говорит Наталья Лиходедова, это бывает довольно редко, в муниципальном архиве хранится не так много документов. Он включает только метрические книги, которые велись при церквях еще до революции. Самая старая книга, находящаяся в архиве, - 1875 года, последняя свидетельствует о свадьбах-рождениях, происходивших в нашем городе в 1922 году. С приходом советской власти все данные стали фиксировать органы ЗАГС.

    Человек, интересующийся своими предками, должен иметь терпение, чтобы отмотать ленту времени назад. Из поколения в поколение меняются фамилии, люди переезжают из одного конца страны в другой. Приходится направлять запросы в архивы разных городов и регионов.

    Зато как приятно видеть результат упорного труда! В уссурийский архив однажды пришел запрос от мужчины, живущего в Санкт-Петербурге. Он изучал историю своей семьи и выяснил, что корни его - в Уссурийске. Тогда сотрудникам архива удалось найти много информации. И через некоторое время они получили в подарок генеалогическое древо, к созданию которого приложили руку.

    Ольга ЛИМАНОВА.
    Фото автора.

    Цифры и факты

    Уссурийский архив занимает помещение на ул. Калинина, 47, площадью свыше 600 кв. метров. На первом и втором этажах оборудованы хранилища документов, которые занимают 400 кв. метров. Длина стеллажных полок превышает 2600 метров.

    Наш архив - самый крупный среди муниципальных в Приморском крае. По данным прошлого года, в нем хранится 103,5 тысячи документов, обслуживают их всего шесть архивистов.

     
    По теме
    Сегодня вопрос сохранения исторической правды особенно актуален. Поэтому важно уже сейчас начать собирать документы, связанные со специальной военной операцией,
    Первый «Сертификат молодожёнов» вручен в Находке - Администрация Находкинского городского округа В управлении ЗАГС Находкинского городского округа новобрачным Вячеславу и Татьяне выдали первый сертификат на прохождение медицинского обследования.
    Администрация Находкинского городского округа
    Комитет по городскому хозяйству рассмотрел изменения в Правила благоустройства - Дума города Владивостока На заседании комитета по городскому хозяйству Думы города Владивостока депутаты рассмотрели внесенный администрацией города проект МПА «О внесении изменений в муниципальный правовой акт города Владивостока от 15.08.
    Дума города Владивостока
    На Фадеева, Карякинской, Фадеева и Интернациональной идёт снос незаконных объектов - Администрация г. Владивостока Дорожники вывозят с этих улиц гаражи и различные строения Бригады муниципального дорожного предприятия «Содержание городских территорий» продолжают освобождать городские территории, занятые жителями самовольно.
    Администрация г. Владивостока
    В Кавалерово полицейские проводят беседы с гражданами по профилактике мошенничества. - Кавалеровский муниципальный округ В Кавалерово полицейские проводят беседы с гражданами по профилактике мошенничества Сотрудники полиции Межмуниципального отдела МВД России «Кавалеровский» провели профилактические беседы с местными жителями на тему:
    Кавалеровский муниципальный округ
    Бразильский акробат, упавший с высоты в цирке в Находке, записал обращение к примоцам - ГТРК Владивосток Бразильский акробат по имени Луан, упавший с высоты во время представления в цирке в Находке, обратился к приморцам со словами благодарности за поддержку, - сообщает "Вести: Приморье":
    ГТРК Владивосток
    Расчистка русел рек во Владивостоке начнется в ближайшее время - Администрация г. Владивостока Глава Владивостока Константин Шестаков осмотрел состояние реки Богатой, где планируется начать работы Анастасия Котлярова (фото) Глава Владивостока Константин Шестаков осмотрел состояние реки Богатой,
    Администрация г. Владивостока